Adatkezelési Tájékoztató

CONNECT EVENT KFT.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A Connect Event Kft. webes felületeihez és szolgáltatásaihoz

Hatályos: 2026. augusztus 26-tól

Érintett webes felületek:

letsconnect.hu
businessbistro.hu
szuloknapja.hu
conflictnight.hu
connectconference.hu
connectkonferencia.hu

1. Bevezetés és a tájékoztató hatálya

A Connect Event Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) tiszteletben tartja a személyes adatok védelmét, és személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”), a 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), valamint az egyéb alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint kezel.

Jelen tájékoztató kiterjed az Adatkezelő által üzemeltetett vagy szolgáltatásaihoz kapcsolódó letsconnect.hu, businessbistro.hu, szuloknapja.hu, conflictnight.hu, connectconference.hu és connectkonferencia.hu domainekre és aloldalaikra (együttesen: „Honlap”), továbbá az Adatkezelő által szervezett rendezvényekkel, konferenciákkal, képzésekkel, színházi és egyéb programokkal összefüggő adatkezelésekre.

2. Az Adatkezelő adatai

Cégnév: Connect Event Kft.

Székhely: 1026 Budapest, Törökvész lejtő 10/A. fsz. 3. ajtó

Cégjegyzékszám: 01-09-440212

Adószám: 32741696-2-41

Képviselő: Barathi Tamás ügyvezető

E-mail: hello@letsconnect.hu

Telefonszám: +36 70 935 5045

3. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók

Az Adatkezelő a szolgáltatásai működtetéséhez az alábbi adatfeldolgozókat és technikai szolgáltatókat veheti igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat az Adatkezelő utasításai és a velük kötött szerződések alapján kezelik.

Vercel Inc. – Webtárhely, hosztolás, szerver- és alkalmazás-infrastruktúra; a Honlap kiszolgálásához kapcsolódó technikai naplóadatok kezelése. (440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA; privacy@vercel.com; vercel.com)
Supabase, Inc. – Adatbázis, adattárolás, backend-infrastruktúra, valamint az igénybe vett funkcióktól függően autentikáció és kapcsolódó technikai szolgáltatások. (c/o Incorporating Services, Ltd., 3500 S. DuPont Highway, Dover, Kent County, Delaware 19901, USA; privacy@supabase.com; supabase.com)
Rackhost Zrt. – Domain-regisztráció és domainhez kapcsolódó technikai szolgáltatások a conflictnight.hu, connectconference.hu és connectkonferencia.hu domainekhez. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.; info@rackhost.hu; rackhost.hu)
Google Cloud EMEA Limited – Levelezési és kapcsolódó felhőszolgáltatás. (Velasco, Clanwilliam Place, Dublin, Írország)
KBOSS.hu Kft. – Elektronikus számlázás. (1031 Budapest, Záhony utca 7/D.; info@szamlazz.hu)
Blue Colibri International Kft. – Egyes rendezvények társszervezésével, kommunikációjával kapcsolatos feladatok, amennyiben az adott rendezvénynél közreműködik. (1022 Budapest, Bimbó út 7., 2. em.; hello@bluecolibriapp.com)

3.1. Nemzetközi adattovábbítás

A Vercel Inc. és a Supabase, Inc. amerikai társaságok. E szolgáltatók igénybevétele során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbításra kerülhetnek vagy onnan hozzáférhetővé válhatnak. Az Adatkezelő az ilyen adattovábbítások során az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerinti megfelelő garanciákra támaszkodik, így különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételekre (Standard Contractual Clauses, SCC), amennyiben azok alkalmazása szükséges.

A Supabase rendszerében tárolt elsődleges projektadatok fizikai helyét a kiválasztott projekt-régió határozza meg. Ettől függetlenül egyes támogatási, üzemeltetési vagy al-adatfeldolgozói műveletek nemzetközi adattovábbítással járhatnak. Az Adatkezelő a szolgáltatói beállításokat és adatfeldolgozási feltételeket rendszeresen felülvizsgálja.

4. Az adatok forrása

A kezelt személyes adatok elsődleges forrása az érintett. Egyes esetekben az adatokat a Jegyvásárló adja meg más Résztvevő részére történő jegyvásárláskor, vagy az Adatkezelő rendezvényszervező, társszervező, illetve szerződéses partnertől kapja meg jogszerű adattovábbítás keretében.

5. Adatkezelési tevékenységek

5.1. Kapcsolatfelvétel és megkeresések

Adatok: Név, e-mail cím, cégnév, munkakör, az üzenetben önként megadott egyéb adatok

Cél: Megkeresés megválaszolása, ügyfélkapcsolat kialakítása és nyomon követése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás, illetve egyes közvetlen megkereséseknél 6. cikk (1) f) – jogos érdek

Címzettek: Vercel; Supabase; Google levelezési szolgáltatás

Megőrzés: A megkeresés lezárásától számított legfeljebb 1 év, vagy a hozzájárulás korábbi visszavonásáig

5.2. Hírlevél és marketingkommunikáció

Adatok: Név, e-mail cím; opcionálisan cégnév, munkakör

Cél: Hírlevél, rendezvényajánló, szakmai tartalom és marketingüzenetek küldése; események értékelésére vonatkozó megkeresések

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás

Címzettek: Supabase / a hírlevélküldéshez használt levelezési szolgáltató

Megőrzés: Leiratkozásig vagy a hozzájárulás visszavonásáig

A hírlevélről a levélben található leiratkozási lehetőséggel vagy a hello@letsconnect.hu címen küldött kéréssel bármikor le lehet iratkozni.

5.3. Honlapi regisztráció és felhasználói fiók

Adatok: Név, e-mail cím, jelszóhoz kapcsolódó biztonsági azonosítók, felhasználói azonosító; külső bejelentkezésnél a szolgáltató által átadott azonosítók

Cél: Felhasználó azonosítása, biztonságos belépés, kényelmi funkciók és vásárlási előzmények kezelése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a), illetve a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges körben 6. cikk (1) b)

Címzettek: Supabase; Vercel; külső autentikációs szolgáltató, ha alkalmazandó

Megőrzés: A fiók törléséig, a hozzájárulás visszavonásáig, illetve jogi kötelezettségből eredő hosszabb megőrzési idő végéig

5.4. Képzésekre, Academy programokra történő jelentkezés

Adatok: Név, céges e-mail cím, cégnév, munkakör/beosztás, jelentkezési és részvételi adatok

Cél: Jelentkezés kezelése, szervezés, lebonyolítás, résztvevőkkel való kommunikáció és ügyféltörténet

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése / szerződéskötést megelőző lépések; indokolt esetben 6. cikk (1) f) – jogos érdek

Címzettek: Supabase; Vercel; Google levelezési szolgáltatás

Megőrzés: A képzés lezárását követő 1 év, illetve a számviteli vagy más jogszabályi megőrzési kötelezettség fennállásáig

5.5. Rendezvényregisztráció, jegyvásárlás és beléptetés

Adatok: Név, e-mail cím, cégnév, számlázási adatok, jegytípus, fizetési státusz, QR-/vonalkód, részvételi adatok

Cél: Jegyvásárlás és szerződés teljesítése, Jegy előállítása, kapcsolattartás, beléptetés, jogosultság ellenőrzése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése; számlázási adatoknál 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség; beléptetésnél 6. cikk (1) f) – jogos érdek

Címzettek: Supabase; Vercel; fizetési szolgáltató; KBOSS.hu Kft.; szükség szerint társszervező

Megőrzés: Beléptetési adatok főszabály szerint a Rendezvény lezárásáig; szerződéses és számviteli adatok a vonatkozó jogszabályi határidőig

5.6. Fénykép-, videó- és hangfelvételek

A Rendezvényeken a Szervező vagy megbízottja kép-, videó- és hangfelvételeket készíthet a Rendezvény dokumentálása, bemutatása és népszerűsítése céljából. Tömegfelvételek esetében az adatkezelés jogalapja – az adott körülmények mérlegelésével – a Szervező jogos érdeke lehet; egyéni, kiemelt felvételeknél a Szervező szükség szerint hozzájárulást kér.

Adatok: Képmás, hang, mozgás, rendezvényen való részvétel

Cél: Rendezvény dokumentálása és marketingkommunikáció

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek vagy 6. cikk (1) a) – hozzájárulás az adott felvétel jellegétől függően

Címzettek / közzététel: Fotós/videós közreműködő; Vercel; Supabase; közösségi média és videómegosztó platformok; hírlevél

Megőrzés: A cél fennállásáig, jogos érdek esetén az eredményes tiltakozásig, hozzájárulás esetén annak visszavonásáig

Aki nem szeretne felvételen szerepelni, ezt a helyszínen jelezheti a fotós/videós munkatársnak. Már közzétett egyéni felvétel eltávolítása a hello@letsconnect.hu címen kérhető; a Szervező a kérést az alkalmazandó jogalap és körülmények alapján bírálja el.

5.7. Számlázás

Adatok: Név, cégnév, számlázási cím, adószám/adóazonosító, vásárlási adatok

Cél: Számla kiállítása, számviteli és adójogi kötelezettségek teljesítése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség

Címzettek: KBOSS.hu Kft.; szükség szerint könyvelő és hatóság

Megőrzés: A számviteli jogszabályok szerinti, főszabály szerint 8 éves megőrzési idő

5.8. Panaszkezelés

Adatok: Név, lakcím, telefonszám, e-mail cím, szolgáltatás és panasz adatai, igény, rendezési mód

Cél: Panasz kivizsgálása, fogyasztóvédelmi kötelezettségek teljesítése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség

Címzettek: Szükség szerint jogi képviselő, hatóság

Megőrzés: A panaszkezelésre irányadó jogszabályok szerinti időtartam

5.9. Technikai naplóadatok és információbiztonság

Adatok: IP-cím, időbélyeg, böngésző- és eszközinformáció, kérés- és hibalogok, biztonsági eseményekhez kapcsolódó adatok

Cél: Honlap biztonságos működtetése, hibakeresés, visszaélések és támadások megelőzése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek

Címzettek: Vercel; Supabase; szükség szerint informatikai közreműködők

Megőrzés: A technikai célhoz szükséges ideig, a szolgáltatói beállításoknak és biztonsági követelményeknek megfelelően

6. Sütik (cookie-k) és hasonló technológiák

A Honlap a működéshez feltétlenül szükséges, valamint – a felhasználó hozzájárulásától függően – statisztikai, teljesítménymérési és marketing célú sütiket, pixeleket vagy hasonló technológiákat alkalmazhat. A nem feltétlenül szükséges technológiák alkalmazásának jogalapja az érintett hozzájárulása.

A cookie-k pontos, aktuális listáját, szolgáltatóját, célját és élettartamát a Honlapon elérhető cookie-beállító felület vagy külön cookie-tájékoztató tartalmazza. A felhasználó a hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a cookie-beállításokban.

7. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:

hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeihez;
kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését;
kérni személyes adatainak törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
kérni az adatkezelés korlátozását;
adathordozhatósághoz való jogával élni a GDPR szerinti esetekben;
jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben tiltakozni;
hozzájárulását bármikor visszavonni, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét;
panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve bírósági jogorvoslatot igénybe venni.

Az érintetti kérelmek a hello@letsconnect.hu e-mail címre küldhetők. Az Adatkezelő a kérelmeket a GDPR-ban előírt határidőben és módon teljesíti.

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatok biztonságának védelme érdekében az adatkezelés kockázataihoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. Ennek keretében törekszik többek között a hozzáférések korlátozására, a jogosultságkezelésre, az adatátvitel védelmére, a rendszeres biztonsági frissítésekre, a naplózásra, a mentési és helyreállítási eljárásokra, valamint az adatfeldolgozók megfelelő szerződéses kontrolljára.

Az Adatkezelő a Vercel és Supabase szolgáltatásokat azok adatfeldolgozási és biztonsági feltételei szerint veszi igénybe, és a szolgáltatói konfigurációkat a Honlap működéséhez szükséges mértékben állítja be.

9. Adatvédelmi incidensek

Személyes adatokat érintő biztonsági incidens esetén az Adatkezelő az incidenst kivizsgálja, dokumentálja, és amennyiben a GDPR feltételei fennállnak, a felügyeleti hatóságot, illetve magas kockázat esetén az érintetteket is értesíti.

10. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen Adatkezelési Tájékoztatót a jogszabályi, technológiai vagy üzleti környezet változására tekintettel módosítani. A mindenkor hatályos változat a Honlapon kerül közzétételre. Lényeges változás esetén az Adatkezelő indokolt esetben külön értesítést is alkalmazhat.

11. Kapcsolat és jogorvoslat

Adatvédelmi kérdés vagy érintetti kérelem esetén: Connect Event Kft., 1026 Budapest, Törökvész lejtő 10/A. fsz. 3. ajtó; e-mail: hello@letsconnect.hu.

Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), naih.hu.